Inajumuisha Watumiaji, Miji, Matawi, Majengo, Gorofa, Vyumba, Vikundi, Kategoria, Wasambazaji, Misimu ya Kushuka kwa Thamani, Bidhaa, Idara, Mali Isiyotumika.
Inajumuisha LPO na GRN.
Inajumuisha ugawaji wa Mali na Vyumba.
Inajumuisha Orodha ya mali, Historia ya mali, mali zilizokabidhiwa, mali zisizokabidhiwa.
Inatumia njia mbili ambazo ni kupunguza usawa na njia ya mstari wa moja kwa moja.
Hizi ndizo sehemu zinazozingatiwa wakati wa kufanya uthibitishaji wa mali: Jina la mali, Tawi, Jengo, Jina la ghorofa, Jina la Chumba, Muuzaji, Kikundi, Kitengo, Barcode, Ilithibitishwa lini na nani.
Ina ripoti ya Mali na ripoti ya Uchakavu.
Wateja ndio msingi wa biashara yako na wanaweza kupata mengi kutoka kwa mpango mzuri wa usimamizi wa mali. Kwa hivyo inaleta maana kama vile mwanzilishi mwenza wa Intuit Scott Cook alipowahi kusema:
"Badala ya kuzingatia ushindani, zingatia mteja."
Udhibiti mzuri wa mali utafanya shughuli yako yote iendeshwe kwa urahisi - iwe uko kwenye ghala, yadi ya ujenzi au chumba cha dharura. Hakuna kikomo unapokuwa na mchakato ulioandikwa wa utunzaji na matumizi ya vitu unavyohitaji ili kutoa huduma ya hali ya juu kwa wateja.
Wakati wateja wako hawalalamiki, kuna uwezekano mkubwa wa kununua kutoka kwako tena. Zaidi ya hayo, uaminifu wa mteja haupo kwenye bidhaa au huduma bali upo kwenye uzoefu unaoletwa na kuitumia.
Kuongezeka kwa thamani ya mteja kuna faida kubwa kwa biashara yoyote na hatua thabiti za uwajibikaji wa mali bila shaka huchangia hali bora ya utumiaji kwa wateja kote.
Mfumo wa usimamizi wa mali kwa kawaida hujumuisha kipengele cha usimamizi na ufanisi ambachoo kitakusaidia kutambua maeneo ya ufanisi. Labda usimamizi wa mali kwa bidii umekusaidia kutambua matumizi ya vifaa na kupunguza gharama ya kubadilisha rasilimali.
Au labda umefunza wafanyakazi wako kwa ufanisi kurejesha mali kwa uaminifu kwenye eneo lililowekwa ili mtu anayefuata asipoteze wakati wa kuwinda rasilimali inayofaa. Hongera ikiwa umeweza kufikia kiwango hiki cha ufahamu wa shirika bila usaidizi wa programu ya kufuatilia mali, lakini tutafikia hilo!
Unapoanza kuboresha ufanisi wa shirika, ndivyo, pia, utafanya iwe rahisi zaidi kupanga bajeti na kupanga kwa ajili ya uendeshaji wa sasa na ujao. Mfumo wetu hukuwezesha kufuatilia kwa ufanisi zaidi jinsi na wakati mali zinavyotumika.